Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

Websites Laten Bouwen helpt ondernemers in heel Nederland. Contact voor vragen: info@websiteslatenbouwen.nl.

Nog aan te vullen: volledige juridische naam, rechtsvorm, correspondentieadres en waar van toepassing registratienummer. De verantwoordelijke organisatie moet door de eigenaar worden bevestigd.

2. Aanvragen en contact

Het contactformulier vraagt om naam, bedrijfsnaam, e-mailadres en een beschrijving van je vraag. Een telefoonnummer is optioneel. De configurator vraagt daarnaast om pakket-, CMS-, hosting- en maatwerkkeuzes. Een domeinnaam en opmerkingen zijn optioneel. Deze gegevens zijn bedoeld om je aanvraag te behandelen en contact op te nemen.

De beoogde grondslag voor een offerteaanvraag is het nemen van stappen op jouw verzoek voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst. Andere contactvragen en de daarbij passende grondslag moeten per verwerking worden bevestigd. Deel geen bijzondere persoonsgegevens of wachtwoorden via het formulier.

3. Formulierbeveiliging

De software gebruikt sessiebeveiliging, invoercontrole en een limiet op aanvragen. Een beveiligingssessie gebruikt een functionele cookie. Voor de aanvraaglimiet wordt tijdelijk een hash van het IP-adres bewaard. De implementatie verwijdert verlopen rate-limitbestanden na uiterlijk circa 48 uur tijdens een volgende aanvraag. De eigenaar moet beoordelen en vastleggen of deze verwerking en termijn passend zijn.

4. E-mail, hosting en andere verwerkers

Aanvragen worden via een geauthenticeerde zakelijke maildienst naar Websites Laten Bouwen verstuurd zodra die dienst is ingesteld. De precieze leveranciers, contracten, locaties en eventuele doorgiften buiten de EER moeten vóór ingebruikname worden gecontroleerd en hier worden beschreven. Zonder SMTP-configuratie verstuurt de lokale versie geen aanvraag.

5. Statistieken en cookies

Google Analytics is voorbereid maar staat standaard uit zolang geen meet-ID is ingesteld. Als statistieken worden geactiveerd, wordt het script pas na toestemming geladen. De keuze wordt lokaal in de browser opgeslagen. Via ‘Cookievoorkeuren’ in de footer kun je deze keuze wijzigen. Formulierinhoud wordt niet als analytics-event meegestuurd.

De pakket-, CMS- en beheerkeuze worden tijdelijk in de browsersessie opgeslagen om je keuzes te onthouden. Persoonlijke formuliervelden worden niet in de browseropslag opgeslagen. De eigenaar moet vóór activering de analytics-inrichting, bewaartermijnen, doorgiften en het cookiedetailoverzicht controleren.

6. Hoe lang blijven gegevens bewaard?

Nog te bepalen: bewaartermijn voor aanvragen, correspondentie en eventuele klantdossiers. Stel een passende termijn vast op basis van het doel en eventuele wettelijke verplichtingen. De applicatie bewaart geen lead-database; verzonden berichten vallen onder het beheer van de zakelijke mailbox.

7. Jouw rechten

Afhankelijk van de verwerking kun je verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht, en bezwaar maken. Voor toestemmingsgebaseerde verwerking kun je toestemming intrekken. Je kunt contact opnemen via het bovenstaande e-mailadres. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Controle vóór ingebruikname

Bevestig de verantwoordelijke, leveranciers, grondslagen, termijnen, beveiligingsafspraken en de procedure voor privacyverzoeken. Deze tekst wordt daarna als definitieve verklaring vastgesteld. Dit concept is niet opgenomen in de XML-sitemap.